Anticiper la rentrée comme un chef d’orchestre (et pas comme un pompier)
Pourquoi la rentrée rime souvent avec chaos ?
Le syndrome du pompier : une rentrée sous tension
Chaque mois de septembre, c’est le même scénario : les urgences pleuvent, les mails s’empilent, les réunions s’enchaînent et l’agenda explose. Face à ce tourbillon, beaucoup de managers adoptent une posture réflexe : celle du pompier. On éteint les feux, on réagit, on improvise. Résultat : on subit la reprise au lieu de la diriger.
Les conséquences d’un manque d’anticipation
Sans vision claire ni structure, la rentrée devient un stress permanent. Les équipes peinent à retrouver leur rythme, les projets s’enlisent, la fatigue s’installe rapidement. Cette improvisation coûte cher : baisse de motivation, décisions précipitées, performance en berne.
Et si vous repreniez la main dès août ?
L’effet “août-déni” : quand le repos cache l’angoisse
En août, le calme apparent peut donner l’illusion que tout est sous contrôle. Pourtant, inconsciemment, votre esprit commence à anticiper ce qui vous attend. Ce “bruit de fond” mental est révélateur : vous savez que la rentrée sera intense. Alors pourquoi ne pas en profiter pour préparer le terrain ?
Prendre une heure maintenant pour gagner des semaines en septembre
Il suffit parfois d’une simple heure de réflexion stratégique en été pour transformer la dynamique de rentrée. Un moment pour poser vos intentions, dessiner un cap et installer une feuille de route. C’est le premier pas pour passer du mode pompier au mode chef d’orchestre.
Étape 1 : Clarifiez votre cap en 3 points
Pas besoin d’un plan stratégique sur 60 pages. Un cap clair, même en 3 bullet points, suffit pour donner de la direction à votre équipe.
Où va-t-on ?
Définissez l’objectif principal pour les 3 à 6 prochains mois. Cela peut être un projet clé, un changement à mener, ou un cap culturel à installer.
Pourquoi c’est important ?
Donnez du sens. Expliquez pourquoi cet objectif est prioritaire aujourd’hui. Cela renforce l’adhésion de vos collaborateurs.
Quelle posture voulons-nous incarner ?
Au-delà du “quoi”, posez le “comment”. Souhaitez-vous une rentrée énergique, collaborative, prudente, innovante ? Cette posture influence la dynamique collective.
Étape 2 : Mettez en place 3 rituels structurants
L’importance des rituels dans la culture d’équipe
Les rituels sont les piliers invisibles d’une organisation fluide. Ils rythment la vie d’équipe, créent un cadre de confiance, et limitent les frictions.
Exemples de rituels efficaces
- Un point hebdomadaire d’équipe pour aligner les priorités.
- Une réunion terrain régulière pour traiter les problèmes concrets.
- Un moment dédié au feedback pour nourrir la culture de progression.
Répétés, simples et utiles, ces rituels évitent l’improvisation permanente.
Étape 3 : Identifiez vos 2 indicateurs vitaux
Ne plus tout suivre, mais suivre ce qui compte
Vous n’avez pas besoin de 15 KPI pour piloter efficacement. Concentrez-vous sur 2 indicateurs clés qui influencent à la fois la performance et l’humain.
Focus sur performance et engagement
Quelques exemples puissants :
- Le taux de flux tirés (plutôt que poussés)
- L’engagement ou le taux de turnover
- Le délai moyen de traitement d’un problème bloquant
Moins d’indicateurs = plus de clarté = meilleure action.
Étape 4 : Cartographiez vos points de friction invisibles
Les dépendances critiques
Certaines personnes ou ressources sont devenues des maillons indispensables, parfois sans qu’on s’en rende compte. Identifiez ces zones de dépendance pour anticiper les risques.
La charge cachée des collaborateurs clés
Posez-vous des questions simples :
- Qui est toujours sollicité ?
- Qui détient des savoirs critiques ?
- Que se passe-t-il s’il est absent demain ?
Préparer des relais, c’est sécuriser la reprise.
Étape 5 : Préparez aussi votre propre rentrée
Se recentrer sur soi
Vous êtes un leader, mais aussi un être humain. Prenez 60 minutes pour faire le point :
- Qu’est-ce qui me ressource ?
- Qu’est-ce que je ne veux plus vivre ?
- Qu’est-ce qui me motive vraiment cette année ?
Ce que vous voulez vraiment pour cette année
Fixez-vous une intention personnelle. Ce n’est pas un luxe, c’est une condition de durabilité. Car un chef d’orchestre fatigué ne dirige plus, il subit.
Et si vous le faisiez accompagné ?
L’intérêt d’un accompagnement flash stratégique
Un regard extérieur, structuré et bienveillant peut faire la différence. En deux séances de travail, vous pouvez clarifier :
- Votre cap
- Vos priorités
- Vos rituels d’équipe
En quoi l’approche terrain change la donne
Pas de slide. Pas de blabla. Juste du concret. Une approche Lean et humaine, centrée sur le vécu de votre organisation.
FAQs : Questions fréquentes sur l’organisation de la rentrée
1. Faut-il attendre septembre pour structurer sa reprise ?
Non. Août est justement un moment idéal pour anticiper sans stress.
2. Combien de temps faut-il pour créer une rentrée structurée ?
1 à 2 heures suffisent pour poser les bases. L’important est de commencer.
3. Quels rituels mettre en place si l’équipe est dispersée ?
Des points en visio, du feedback asynchrone, et un outil partagé suffisent.
4. Comment engager les équipes sans surcharge ?
En leur donnant du sens, du rythme, et en éliminant les tâches inutiles.
5. Dois-je suivre tous les indicateurs RH et financiers ?
Non. Deux à trois indicateurs bien choisis sont largement suffisants.
6. Pourquoi me faire accompagner ?
Pour prendre de la hauteur, structurer vos idées, et gagner du temps.
Conclusion : Redessinez votre rentrée, ne la subissez plus !
Anticiper la rentrée comme un chef d’orchestre, c’est refuser d’être en réaction permanente. C’est décider, dès maintenant, du tempo et de la mélodie de vos prochains mois. En quelques étapes simples mais puissantes, vous pouvez transformer votre reprise. Et cette année, enfin, vous aurez l’impression de reprendre la main… pour de vrai.
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Je suis Jérémy LIENNASSON – Fondateur de Rési-Lean
🌿 J’accompagne les entreprises vers une performance plus humaine, plus durable, plus résiliente
